「Googleアナリティクスの権限の違いがよくわからない」
「Googleアナリティクスの権限付与の方法が分からない」
という方もいるのではないでしょうか。

この記事では、Googleアナリティクスの権限付与の方法と注意点を合わせて解説します。権限付与の方法が分からない方は、ぜひ参考にしてください。

Googleアナリティクス権限の種類

Googleアナリティクス権限には、3つの階層と6つの役割があります。権限を付与する際は、それぞれ指定することで操作可能な範囲を管理できます。階層と役割について解説します。

階層

Googleアナリティクスは、以下3つの階層があります。サイト管理者は、これらを設定することで、権限を付与するユーザーの業務に応じて、アクセスできる階層を制限できます。

階層の高い順にアカウント、プロパティ、ビューとなります。
※GA4の場合は、アカウントとプロパティのみ

権限を付与する際は、この階層を指定することで、権限を付与するユーザーの操作可能な範囲を管理できます。どの範囲まで付与するべきか事前に確認しましょう。
※階層について詳しくはこちらを参考にしてください「Google アナリティクスの階層」

役割（ロール）の種類

Googleアナリティクスは、以下6種類の役割があります。

※引用元：アナリティクスヘルプ「アクセス権とデータ制限の管理」

対象ユーザーへ付与する役割により、編集や閲覧など操作可能な権限を管理できます。権限を付与する際は、どの範囲まで許可するかを確認しましょう。

権限付与：ケース別のおすすめ設定

権限を付与するケースとして多いのが、広告代理店や制作会社から権限付与を依頼されるケースだと思います。外部ユーザーへアナリティクスの権限を付与する際は、依頼する内容に合わせて適切な権限を付与しましょう。よくあるケースとおすすめの権限の例を以下で紹介します。

• 広告代理店に自社サイトの分析をお願いしたい
  →階層「プロパティ」、役割「アナリスト」権限を付与
• 制作会社にアナリティクス（GA4など）の設定を一からお願いしたい
  →階層「アカウント」、役割「編集者」権限を付与
• 特定のビュー情報を社内のメンバーに共有したい
  →階層「ビュー」、役割「閲覧者」権限を付与

Googleアナリティクスの権限付与の手順

それでは、具体的にGoogleアナリティクスの権限付与の手順について、7ステップで解説します。作業自体は2分程度で完了しますので、確認しながら進めていきましょう。

 ０．権限を付与するメールアドレスを用意

実際に権限を付与する前に、権限を付与したいユーザーのメールアドレスを用意します。

 １．Googleアナリティクスにログイン

対象のGoogleアナリティクスに、管理者権限のアカウントでログインします。

 ２．「管理」を選択

画面左下の「管理」を選択します。

 ３．アクセス管理を選択

権限付与する階層（アカウント、プロパティ、ビュー）内の「アクセス管理」を選択します。
※画像は「アカウントのアクセス管理」

 ４．「ユーザーを追加」を選択

画面右上の+を選択し、「ユーザーを追加」を選択します。

 ５．メールアドレスを入力

メールアドレスの入力欄へ、対象ユーザーのメールアドレスを入力します。

 ６．役割とデータ制限を選択

ユーザーへ付与する役割とデータの制限（GA4プロパティのみ）を選択します。

 ７．「追加」を選択

画面右上の「追加」を選択します。これでGoogleアナリティクスの権限付与は完了です。

Googleアナリティクスの権限付与を行う際の注意点

Googleアナリティクスの権限を付与する場合、権限付与するユーザーのGoogleアカウントのメールアドレスが必要となります。Googleアカウントに登録しているメールアドレスがない場合は、Googleアカウントを作成しなければいけません。

また、無料版のGoogleアナリティクスでは、階層ごとに登録できるアカウントの上限数が決まっています。無料版の場合は、上限の範囲内で追加しましょう。

まとめ：権限付与を正しくスムーズに！

Googleアナリティクスの権限付与を行うことで、社内外の複数ユーザーへ情報を共有することができます。多くのユーザーにアナリティクスを確認してもらうことで、新たな発見やそこから成果の改善にも繋がります。権限を付与する際は、上記手順に沿って正しく、スムーズに情報を共有しましょう。

▼その他ツールの権限付与方法についてはこちらをご覧ください。
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