Googleビジネスプロフィールは権限の追加を行うことで、複数のユーザーで店舗の情報を管理することができるようになります。

この記事では下記の2つの場合においての手順をご説明します。

• 特定の店舗へのみ権限を付与する
• アカウント内のすべての店舗の権限を付与する

Googleビジネスプロフィールの特徴やオーナー確認の方法等については以下の記事で詳しく紹介していますので、合わせてご覧ください。

Googleビジネスプロフィールとは？オーナー確認の方法、 登録手順や使い方を解説

目次Googleビジネスプロフィール(GBP)とはGoogleビジネスプロフィールが表示される場所Googleビジネスプロフィールを登録するメリット検索結果での.....

Googleビジネスプロフィールの2つの権限（役割）について

Googleビジネスプロフィールの役割には「オーナー」と「管理者」という2種類あります。いずれも複数人の設定が可能です。

ただし、オーナーが複数人いる場合はメインのオーナーを決める必要があり、メインのオーナーは1人しか設定できません。メインのオーナーが自分自身をユーザーから削除する場合は、メインのオーナー権限を譲渡すること必要があります。

管理者とオーナーの役割の違いはそこまでなく、ビジネスプロフィールの削除とユーザーの追加・削除以外は同じ権限を持っています。

以下が役割の詳細です。

引用：Googleビジネスプロフィール ヘルプ – ビジネス プロフィールのメインのオーナー権限を譲渡する

特定の店舗へのみ権限を付与する

まずは特定の店舗へのみ管理権限を付与する方法です。

1.  店舗のビジネスプロフィールを表示
2. 右上の三点リーダー【︙】メニューアイコンをクリックし、「ビジネスプロフィールの設定」をクリック
   
   
3. 「ユーザーとアクセス権」を選択
   
   
4. 左上の「追加」をクリック
5. メールアドレスの入力と「オーナー」か「管理者」を選択
   
   
6. 「招待する」をクリックし、招待者が認証作業をすると完了

アカウント内のすべての店舗の権限を付与する

アカウント内すべての店舗へ一括で権限を付与する場合は、ビジネスグループを作成し、グループに対して権限を付与します。

ビジネスグループの作成

Googleビジネスプロフィールにログインし、管理画面右上の「ビジネスグループを作成」を選択します。

任意のビジネス名を入力し、「作成」をクリックするとグループが作成されます。

続いて、既存の店舗情報を作成したグループに移管させます。

権限付与したい店舗にチェックを入れ、「操作」のメニューから「ビジネス情報を移管」を選択します。

グループ名を選択すると、選択した店舗情報がグループ内に移管されます。

管理画面の左側で表示グループの切り替えができるので、先ほど作成したグループ名を選択すると店舗が表示されるようになります。

グループへの権限付与

グループ名の右側にある「グループ設定」ボタンをクリックすると、グループの管理画面が表示されます。

「ユーザーを管理」を選択すると、「ユーザーを追加」というボタンが表示されるので、あとは店舗に権限を追加する方法と同じ手順で、追加したいユーザーのアドレスと権限レベルを選択して招待します。

ビジネスグループにおいての各権限の概要は下記のようになります。

引用：Googleビジネスプロフィールヘルプ－ ビジネス グループのオーナーと管理者

権限の変更について

ユーザーの追加後に、権限を変更したい場合に以下2パターンご紹介します。

• 権限（役割）を変更する場合
• ユーザーを削除する場合

権限（役割）を変更する場合

1. ユーザーを追加する際と同様に、ビジネスプロフィールの管理画面のメニューボタンから「ユーザーとアクセス権」を選択
2. ユーザーの欄から変更したいユーザーを選択
   
   
3. 鉛筆マークを選択すると、各権限が表示されるため、変更したい権限を選択し、「保存」
   
   

ユーザーを削除する場合

上記の権限の変更と同様に、ユーザーの編集画面に行き、左下にある「ユーザーを削除」をクリックすると削除完了。

まとめ

Googleビジネスプロフィールは、今回ご紹介したように各ユーザーのアドレスに権限を付与することで、複数人で運用することが可能です。

店舗が複数ある場合は、役割に応じて各店舗ごとに権限を付与することで、状況に合わせた対応が可能です。

Googleアカウントを共有して、複数人でアクセスするという方法は情報漏洩の危険もあるため絶対にやめましょう。